Урок 4. Обоснование МП
Школа проджектов / Модуль 9 — Расчёт МП — Часть 2. Обоснование
4.1. Обоснование МП
4.2. Шкала накала
4.3. Причины возражений
Продолжай делать конспект в своей рабочей тетради из предыдущих модулей. Связывай новую информацию с накопленным опытом.

Переходим к финальной части обучения по знакомой тебе схеме
4.1. Обоснование МП
Что должно затрагиваться в обосновании МП:
1. Значение KPI:
→ если выполняется, то аргументация «за счёт чего?»
→ если не выполняется, то аргументация «почему?»

2. Распределение бюджета по каналам / площадкам

3. Что влияло на цифры
→ что именно учитывалось (см. урок «Разнос любого МП»)
→ как именно (на каких показателях, в каком объёме, в каком периоде)

4. «Подводные» камни
→ сравнение относительно прошлого периода
→ гипотезы и эксперименты
Возможно, тебе будет легче воспринять на слух информацию ниже. Но на видео не все слайды видны в полном размере, поэтому оставили для тебя визуал и краткие пояснения без деталей. Подробности — на видео.
Обоснование МП строится на двух вещах:
  1. Тезисы
  2. Подкреплённые аргументы к каждому тезису

О чём важно помнить:
  1. Не должно быть нарушения логических цепочек между тезисом и аргументов к нему
  2. Аргумент не может быть личным мнением. Каждый аргумент базируется на цифрах, фактах и отвечает задаче бизнеса Партнёра. Должны использоваться центральные точки для Партнёра, исходя из тендерного задания и того, что было выяснено на этапе брифа — то, что важно для бизнеса Партнёра, а не для тебя
  3. Последовательность аргументов — сильный, чуть слабее, самые сильный. Они берутся из проведенных ранее анализов и того, что учитывалось (см. модуль «Разнос любого МП»). Ранее придерживались количества аргументов 7 +/- 2, сейчас все больше склоняются к 3 аргументам + 1 «бомбовый»
Усиление аргументов 2 способами:
  1. Поддержка — это могут быть теоретическое обоснование (например, принцип работы аукциона)
  2. Пример
Про рациональные и эмоциональные аргументы подробнее рассказано на видео.
При обосновании используется не один тезис со своими аргументами. Задействованы несколько ключевых тезисов. В большинстве случаев используется аргументация об общего к частному. Но встречается и от частного к общему в зависимости от того, кому защищаетесь (в видео-разборе это затрагивается подробнее)
Обоснование необходимо завершать кратким суммированием тезисов. Почему — рассказано в видео
Но на подготовленное обоснование в процессе защиты могут пойти возражения — как на сами тезисы, так и на подкрепляющие их аргументы.

Когда это происходит нужно:
  1. Удерживать их в допустимых рамках по Шкале накала
  2. Понять суть возражения
4.2. Шкала накала
Начальная стадия — несогласие. Задача Проджекта — быть чутким к происходящему. Зрительным контактом можно распознать скрытое несогласие — жесты, поза, скрещенные руки.

Самое простое и эффективное — уточнить «вижу, вы с чем-то не согласны. Обсудим?»

Если Проджект не заметил несогласие, скорее всего дальше у слушателя (представителя Партнёра) будет возрастать напряжение и это может перерастать в раздражение. Если и его проигнорировать, то дальше последует озвучивание возражения.
В целом, абсолютно нормально находится в этой зоне (до черты).

Задача на защите — донести и убедить, а не просто выпалить всё, что подготовили.

Если перейти эту черту, то дальше последует:
→ спор — отстаивание своих точек зрения
→ конфликт — когда уже даже нарушаются границы друг друга
→ и далее стремительно доходит до следующих состояний

Чем больше несогласия, тем быстрее слушатель двигается по шкале накала. При этом, у любого несогласия и возражения есть глубинная первопричина, которая может влиять на корректность предложения и дальнейшего итогового решения по тендеру.

Например, на этапе брифа не задали дополнительные вопросы вглубь, из-за чего неправильно поняли задачи или не получили важных акцентов и деталей.

Не стоит слепо настаивать на своей точке зрения, надо слышать аргументы другого. А в них видеть мотив, потребность и первопричину. Стоит относиться к возражению позитивно:
  1. Значит, тебя реально слушают :)
  2. Значит, это индикатор — что-то осталось за зоной твоей видимости и есть шанс всё исправить
4.3. Причины возражений
Привлечь внимание
— вампирюга
— самомнение
Непонимание
— компетентность
— контекст
— невнимание
— Не раздражайтесь
— Не игнорируйте
Про причины недопонимания подробно разбирали в модуле «Бриф-дебриф». А также посмотри на видео ключевые моменты
1. При общении трудно сохранять объективность
Именно поэтому важно заранее подготовиться к обоснованию, чтобы “успевать” быть чутким в моменте

2. Бороться нужно с первопричиной, а не с людьми

Как действовать:
  1. полностью выслушать возражение (в нём кроются ответы)
  2. присоединиться к мнению без использования “да, но..”
  3. озвучить контраргумент на цифрах и фактах
  4. задать вопрос, ответом на который будет согласие
Важно
Школа проджектов / Модуль 9 — Расчёт МП — Часть 2. Обоснование Урок 4. Обоснование МП