1. Не надо стараться все запомнить
Веди записи. Для фиксации задач лучше использовать одно пространство, т.е. это не должны быть стикеры, наклеенные по периметру монитора, пять блокнотов и табличка в Excel.
Начни с таблички, а потом перейди на level up — таск-менеджер. Есть простые, например, Trello, есть более сложные, но более функциональные, например, ПланФикс.