Про "лягушек" ты уже знаешь, но на этом животные в тайм-менеджменте не заканчиваются))

"Слоны" — это большие, сложные и важные задачи, которые трудно сделать за один раз, в отличие от "лягушек".

Что делать с такими задачами и как к ним подступиться? Декомпозировать!

Декомпозиция — это разделение целого на части, т.е. одна большая задача превращается в несколько поменьше и более понятных.

Например, у тебя стоит задача провести отчетную квартальную встречу с клиентом. Большая важная задача.

Если декомпозировать её, получится примерно так:

• составить план презентации, что она должна в себя включать
• сделать шаблон презентации
• уточнить у клиента, что бы еще ему хотелось обсудить на встрече, кроме квартального отчёта
• оценить время, необходимое на подготовку отчёта-презентации
• назначить время, дату и место проведения встречи с клиентом
• поставить встречу в календаре и пригласить всех участников
• организовать и провести встречу с производственной командой, на которой объяснить задачу команде
• продублировать письменно задачу для производственной команды с разделением по зонам ответственности и редлайнами и дедлайнами (для производства ставим дедлайн раньше, т.е. ты ещё должен всё проверить и тебе тоже надо на это время)

RED LINE (RL) — это промежуточная проверка хода выполнения задачи, когда ещё можно что-то переиграть, подключить дополнительные ресурсы и т.д. В сложных задачах таких редлайнов должно быть несколько.
DEAD LINE (DL) — срок сдачи работы.

Вот одна большая задача превращается в 20 маленьких!

Чем более подробно ты будешь всё расписывать, тем больше шансов ничего не забыть.

"Мамонты" или "заплесневелые слоны" — это большие задачи, которые откладывали, откладывали и дотянули до того, что они потеряли актуальность.

"Слоны" могут превращаться в "Мамонтов", а потом опять срочно в "Слонов".

Пример из ряда фантазии (надеюсь):
Ты долго откладывал задачу по анализу рынка, то руки не доходили, то вроде не надо, а клиент иногда вспоминал про это и спрашивал. И вот! Всё сошлось и время есть и желание, пишешь клиенту, чтоб уточнить детали, а клиент в ответ "мол, уже не надо, я купил это исследование у другого агентства"

Как думаешь, какие могут быть последствия?

Клиент разочарован, что его задачу так и не сделали, возможно, задумается о смене агентства.

"Единороги" — это задачи мечты, которые манят и хочется сделать, но они мало достижимы. Что с ними делать? Превращать в "слонов", разбивать на части и работать!

Пример:
Ты проджект-менеджер проекта по рекламе магазина косметики.

В сентябре ты прочитал исследование о том, что в октябре люди уже начинают готовиться к Новому году и задумываются о подарках для близких. И тебя это настолько вдохновило, что появилась идея сделать долгосрочную стратегию к Новому году, как раз для косметики горячий сезон.

Ты идешь к клиенту со своим "единорогом", но тут выясняется, что в сентябре ещё не понятно, какая будет акция, как будет работать склад и доставка товаров в декабре и т.д.

В итоге, когда все эти условия согласовываются с клиентом в середине ноября, то "единорог" становится "слоном" — важной большой задачей, а твой "единорожка" уходит в следующий год вместе с обещанием клиента начать всё планировать заранее.