Рабочее пространство для ведения таймингов называется "Тайминги ⏱".

Переключиться в него можно по аналогии с другими рабочими пространствами Planfix — через "ракету" в правом верхнем углу системы, рядом с профилем:

В этом рабочем пространстве есть 4 основных раздела:

Твои рабочие разделы это "Мой тайминг ⏱" и "Отчёт, текущий месяц, мой тайминг ????". Два остальных — для руководителей. Если нажать на них — ничего страшного не произойдёт (но и увидеть ничего тоже не получится :))

В разделе "Мой тайминг ⏱" ведётся основная работа по заполнению таймингов. В нём отображается итог за текущий день (1) и месяц (2):

А также тайминги за прошлый месяц и за все месяцы:

Кстати, при внесении более 6,5 часов в день, плашка окрасится в зелёный цвет:

Тайминг можно вносить как за текущий день, например если заполнять вечером, так и за другой период месяца.

Чтобы внести тайминг, нажимаем на круглую иконку с тильдой, на любой из карточек:

После этого откроется окно со всеми внесёнными таймингами:

В начале каждого месяца в окне таймингов автоматически создаётся строка с незаполненными полями и с нулевым значением в поле часы. Начинай заполнение с неё, заменив значения в полях на нужные.

ВАЖНО: Если эта строка не будет заполнена - система не даст сохранить данные, выдав ошибку.

В этом окне можно добавить новую запись ("Добавить аналитику"), а также, при нажатии на три вертикальные точки в любой строке (1) — копировать любую предыдущую запись за любой день (2) или удалить её (3):

Для внесения тайминга, нажатием на соответствующее поле, заполняем (обязательные поля отмечены звёздочкой — *):

1. Вносим дату. По умолчанию устанавливается текущая

2. Вносим количество часов или минут. При этом можно вносить либо часы с десятыми долями (1,5 ч.), либо минуты (90), либо использовать оба поля (1 час и 30 мин.). Система автоматически конвертирует значения к часам в поле итог в строке:

3. Поле "Внесено сегодня" показывает значения, отнесённые к текущему дню

4. Выбираем проект (откроется список доступных проектов, с поиском по названию). Значение "Клиент" в соседнем поле подставляется автоматом

5. Выбираем тип работы из списка

6. Выбираем канал (используется только некоторыми отделами)

7. Добавляем комментарий, если нужно что-то пометить для себя

8. В поле "Сотрудник тайминга" автоматически подставляется твоя учётная запись. Менять это значение нужно только руководителю, если тайминг вносится за сотрудника. Отдел устанавливается автоматически

Система автоматом подсчитывает количество часов за месяц и за текущий день внизу списка.

Добавляем нужное количество записей и ОБЯЗАТЕЛЬНО нажимаем "Сохранить":

ВАЖНО: Дата тайминга, в поле дата должна соответствовать задаче этого месяца. Название месяца видно на карточке задачи (плашке) и вверху на окне добавления таймингов.

Строки, например, января должны быть в задаче таймингов января.

Дополнительно срабатывает автоматика в соседнем поле, если значение некорректное. Если такие данные сохранить — они не будут учтены.

Если нажать на карточку задачи, то откроется сама задача с таймингами.

В ней есть некоторая более подробная информация и возможность вносить тайминги открывая чистое окно с аналитиками, в которой не отображаются другие внесённые строки за весь месяц. Для этого нужно нажать на +:

Помимо этого, в задаче отображается вся история по внесению таймингов в виде комментариев, различные предупреждения от робота (в случае некорректных данных).

На этом всё, тайминги внесены ????

Для удобства просмотра и отслеживания таймингов за весь месяц есть специальный отчёт. Он автоматически запускается нажатием на раздел "Отчёт, текущий месяц, мой тайминг ????", открываясь в новой вкладке.

В нём есть несколько графиков для быстрого анализа загруженности по разным параметрам и интерактивная таблица по дням. Графики при наведении на них показывают дополнительную информацию.

Таблицу можно раскрывать для отображения подробностей.

Маленький указатель (1) — раскрывает строки всей таблицы сразу.

Нажатие на одну дату (2) — раскрывает одну строку.

Правый столбец (3) — отображает разницу часов относительно нормы в 8 рабочих часов. Если их недостаточно, то со знаком "-", если с избытком, то просто числом без знаков.

Таблицу можно сортировать по любому столбцу (в красной рамке) нажатием на его название.

Отчёт можно запускать за предыдущий месяц и другие периоды времени. Для этого нажимаем кнопку "Показать параметры" (1):

А в открывшемся окне выбираем другой период (1), например Предыдущий месяц и нажимаем "Запустить отчёт" (2):