Полина была уверена, что ей больше ничего не помешает! Однако к обеду она поняла, что снова не укладывается в график. Тогда она отправилась к Рамзесу, спросить, что же она делает нет так. Он как всегда был готов ей помочь.

Полина дала Рамзесу свой ноут, и первое, что он увидел, это большое количество уведомлений, всплывающих в правом нижнем углу.

Иногда кажется, что рабочий день состоит из одних отвлечений. Даже если работы по горло, ты все равно параллельно проверяешь почту, заходишь в инсту, и еще успеваешь поискать билеты на распродаже, ведь отпуск не за горами.

В среднем, работая за компьютером, ты отвлекаешься каждые 40 секунд, и в результате, не можешь сосредоточиться на выполнении задачи даже одну минуту!
Но ты такой не один. В среднем еще 99% людей склонны отдавать свое внимание телефону или разговорам с коллегами, вместо решения срочных задач.

Так, 75% сотрудников говорят, что теряют около двух часов в день из-за отвлекающих факторов.
84% сотрудников говорят, что им требуется в среднем 30 минут, чтобы вернуться к прежнему уровню продуктивности после того, как они отвлеклись.

Но если, ты входишь в 1% уникальных людей, на которых отвлекающие факторы никак не влияют, ты можешь пропустить эту главу. А для остальных информация будет полезна, так как мы расскажем как с этим бороться.

Так почему же человек отвлекается?
Человеческий мозг просто обожает «смену картинки»: когда фокус внимания переключается на что-то новое, в организме резко повышается уровень дофамина, и ты начинаешь испытываешь радость и удовольствие.

Тогда почему отвлекаться так плохо?
Отвлечение от работы многократно снижает твою продуктивность. Если ты отвлекся от задачи даже на 2 секунды, риск совершить ошибку возрастает в 3 раза. Теперь ответ другу на сообщение в телеграмме не кажутся такими уж безобидными, как на первый взгляд?

Врагов продуктивности надо знать в лицо.

Все эти факторы можно разделить на 2 большие группы

1. Digital-среда
Сюда относится все, что требует твоего внимания и существует в интернете:

• Уведомления. Скидки 20% в яндекс маркете на наборы лего. Такую возможность нельзя упустить
• Социальная жизнь. Нужно посмотреть мем от лучшего друга, а еще проверить, кто посмотрел твои сторис, ведь ты придумал такую смешную подпись
• Интернет-серфинг. Не терпится прочитать разные мнения: действительно ли Москва горела в 1812 году, или же ее частично уничтожил ядерный взрыв?

2. Люди

• Перерывы. Твои коллеги любят пригласить тебя на кофе или перекур. А кто ты такой, чтобы им отказывать? И так по несколько раз в день.
• Шумные коллеги. Ты узнаешь их из тысячи: они не выходят, чтобы поговорить по телефону с мамой и проводят колл без наушников, чтобы все услышали об их достижениях.

Как с этим работать?
Digital-среда
1. Настрой уведомления. Поставь на mute групповые чаты, новостные и развлекательные каналы, соцсети. Отключи уведомления в приложениях, которые не нужны тебе для выполнения рабочих задач. Личную коммуникацию в течение рабочего дня придется свести к минимуму.

2. Выдели время на отвлечения. Если исключить социальную жизнь из работы кажется невыполнимой задачей — выбери временные слоты, которые будут твоим поощрением за продуктивный труд. В это время ты можешь с головой погрузиться в диджитал и на короткое время забыть о задачах. Например, раз в два часа, или только закончив важную задачу. Такие перерывы помогут тебе расслабиться и вернуться в рабочий режим с новыми силами.

Люди
1. Регламентируй перерывы. Не стоит ограничивать общение с коллегами и избегать совместных перерывов. Главное этим не злоупотреблять, а проводить время с пользой: ведь благодаря неформальному общению ты не только социализируешься, но и обмениваешься с коллегами опытом.

2. Создай зону комфортной работы. Если коллеги мешают сосредоточиться на рабочем месте — есть два пути: договориться или дистанцироваться. Если договориться с коллегами о тихом рабочем пространстве не получилось — ты можешь уйти в переговорку или в капсулу, включить этот плейлист в наушниках или остаться работать из дома.

Что мы хотели этим сказать?
Приоритизация — это один из простых и доступных подходов для управления временем. Однако есть отвлекающие факторы, на которые она не может повлиять. Тогда задачи выполняются дольше, ты совершаешь ошибки и опять не укладываешься в DL. Изменить ситуацию можешь только ты, если научишься фокусироваться на выполнении одной задачи, что бы ни происходило вокруг. А потом и смешной мем в общий чатик можно отправить.