Кампус MGCom / Урок 3 — Бизнес–анализ
3.3. Откуда брать информацию
Для получения первичной или дополнительной информации от клиента существуют бриф и дебриф.
Бриф это список первичных вопросов, которые отправляются клиенту, чтобы получить основную информацию для старта анализа. Обычно, на момент получения задачи, бриф уже заполнен клиентом, и первичная информация, которая может быть важной, уже собрана.
Бриф состоит из основных вопросов, на которые нужно получить ответ перед тем, как приступить к работе с клиентом:

1. Название компании
2. Контактное лицо
3. Сфера деятельности
4. Адрес сайта
5. Условия работы (с НДС/без НДС и другое)
6. Цели и задачи клиента
7. KPI клиента
8. На чьей стороне изготавливаются креативы

И так далее. Вопросы могут быть самыми разными, как правило, в каждом отделе есть свой универсальный шаблон брифа. Например, такой
Обратите внимание в брифе о возможности запроса доступов к системам аналитики клиента, статистике размещений за прошлые периоды, доступов к рекламным кабинетам — это важная информация, которая поможет реально оценить эффективность текущих рекламных кампаний клиента и дать нужные рекомендации.

Не обязательно ограничиваться только сухим списком вопросов в брифе — ничто не мешает запросить сразу у клиента имеющиеся у них исследования по рынку и информацию по продукту. Это может снять часть задач по анализу и быть с клиентов в одном инфополе.
Если же на момент принятия и оценки задачи или на момент непосредственного проведения БА, собранной в брифе информации недостаточно для проведения анализа и подготовки выводов, необходимо составить список вопросов и провести дебриф клиента.
Важно
Дебриф — список уточняющих вопросов клиенту для получения информации по продукту и его целям размещения, которые невозможно найти в открытых источниках или в запросе от клиента. Т. е. получение информации, недостающей для разработки стратегии продвижения.
Следует помнить, что та информация, которую собирает и анализирует MGCom, и те выводы и рекомендации, которые даются от лица агентства, всегда направлены на достижение текущих бизнес-целей клиента.
Придерживайтесь принципов
Вопросы «по-существу» — клиенту должно быть понятно зачем вы их задаёте, и почему ответы на них важны для результата
Одна-две итерации «вопрос/уточнение-ответ» — клиент не сможет отвечать на вопросы в режиме чата, поэтому соберите главное в структурированный по смыслу список вопросов
«Взаимоисключающее, совместно исчерпывающее» — вопросы не должны повторяться и дублироваться, но должны затрагивать весь спектр интересующих вас проблем
Приоритезируйте вопросы по значимости — времени ответить на все у клиента может не быть
В примере «Сети обувных магазинов» и «Мобильного приложения» на этапе брифа и дебрифа нужно уточнить бизнес-цели клиента, которые он хочет достичь в результате решения сформулированной задачи, запросить доступы к данным CRM, GA и системам аналитики мобильного трафика, статистике предыдущих размещений и т.д.
Анализ бизнес–цели
Данные цели должны быть конкретизированы на этапе брифа и первичного дебрифа, т.к. именно исходя из них и будет строиться вся стратегия продвижения.

Представим, что в примере «Сети обувных магазинов» по результатам брифа/дебрифа мы получили ответы по бизнес-целям:

  1. У клиента спад продаж в оффлайн магазинах из-за локдауна
  2. Т.к. бизнес ориентирован на оффлайн, то это в целом сказывается на результатах компании
  3. Клиент хочет увеличить долю онлайн продаж в общем обороте, т.к. развитие канала заложено в стратегию развития компании на ближайшие годы
  4. По плану клиент должен делать +30% оборота интернет-магазина в рублях каждый месяц при условии сохранения ДРР
  5. Клиент прогнозирует, что доля онлайн продаж должна вырасти минимум на 100% за три месяца, т.к. ранее интернет-магазин не развивался
  6. Клиент не делает акцентов на категории, но наиболее маржинальными для него являются премиальные линейки

А в примере «Мобильного приложения» по результатам брифа/дебрифа мы получили такие ответы по бизнес-целям:

  1. Клиент (стартап) нащупал маркет-фит и хочет масштабировать продукт
  2. 1 млн скачиваний нужны, чтобы протестировать гипотезы по монетизации приложения и увеличить базовое количество пользователей для набора данных
  3. У клиента ограниченное количество бюджета на каждый месяц, т.к. средства на развитие продукта поступают от инвестора раз в месяц
  4. Клиент рассчитал базовое количество пользователей для тестирования всех гипотез и определил примерный LTV пользователя — чтобы валидировать все гипотезы по моделям монетизации нужно 3 месяца
  5. KPI — скачивания, потому что клиент ещё тестирует разные модели монетизации (оплата сразу или ограниченный функционал с триальной версией, или что-то другое) и не может сказать точно в какой модели привлечения будет работать дальше
Исходя из полученных ответов, мы должны определить
1. Какие акценты нужно сделать в БА
2. Какой информации нам не хватает
Важно
После этого мы можем начать сбор данных для анализа, исходя из приоритетности и важности этих данных для решения нашей задачи.

Помимо брифа и дебрифа клиента, получить информацию для проведения анализа можно используя открытые, закрытые и собственные источники
Источники получения информации для анализа
Открытые
Общедоступные маркетинговые инструменты
(Wordstat, Google Trends, Target Hunter, Pepper Ninja (некоторые функции платные))

Открытые рейтинги и отраслевые исследования
(Data Insights, Adindex, дайджесты и отчеты игроков рынка и т.п.)
Данные систем конкурентного анализа
(Similarweb, Alexa, и т.п.)
Закрытые
В некоторых из них данные могут быть неточные, но в них точно видны пропорции, тренды и тенденции, на которые можно ориентироваться в анализе.
Закрытые отраслевые рейтинги
(Запросить доступы у коллег)
Квартальная аналитика площадок по индустрии
(Запросить у площадок)
Платные версии систем конкурентного анализа
(Similarweb, Alexa, и т.п. — запросить у коллег)
Платные версии систем мониторинга и аналитики рынка
(Запросить у коллег)
Собственные
Статистика рекламных размещений клиентов агентства
(Используется только как бенчмарк и не передается клиенту по которому делается БА)
Собственные исследования и кейсы по работе площадок, аналитика рынка
Выбор источников зависит от сложности продукта и наличия экспертизы у агентства в рассматриваемой вертикали. Так, если продукт или запрос сложный или клиент из новой, но перспективной вертикали, то использование внешних данных, в том числе платных, может быть просто необходимо. Но если клиент и продукт знакомы, а запрос от клиента типовой, то достаточно будет просто собрать информацию внутри агентства — запросить кейсы, статистику, сделать дебриф коллег с опытом.

После определения доступных ресурсов и сбора первичной информации от клиента, приступаем непосредственно к анализу данных.
3.4. Анализ продукта/бизнеса
Читать дальше
КАМПУС mgcom / Урок 3 — бизнес–анализ