Глава 5. Самый сок
Школа Руководителей / Win-win
Здесь ты сможешь найти все самое главное по курсу
5.1. Почему важно приоритизировать
и что тебе мешает?
и что тебе мешает?
5.1. Почему важно приоритизировать и что тебе мешает?
Приоритизация — это ранжирование задач для планирования своей загрузки. Цель такого ранжирования — определить порядок выполнения задач с учетом имеющихся ограничений. Таким образом, ты достигаешь желаемый результат с минимальными временными затратами.
Приоритизация помогает отсортировать задачи в порядке важности и выполнить их вовремя.
Приоритизация помогает отсортировать задачи в порядке важности и выполнить их вовремя.
5.2. Множители времени
Нельзя начинать приоритизировать, пока ты не поймешь, каким количеством времени располагаешь на выполнение текущих задач. Для этого существуют специальные техниках, которые помогут оценить и высвободить время для приоритетных задач.
Правило 30%
При планировании своего дня всегда оставляй 30% времени на факапы или влетающие задачи. Возьми за правило, что в твоем дне не 8 часов, а 5,5, часов, которые ты можешь распланировать. Остальное время уйдет на непредвиденные ситуации.
Декомпозиция
Это разделение задачи на этапы и оценка необходимого времени на выполнение каждого из них. Разбивай большую задачу на несколько подзадач и определяй в каком порядке ты будешь их делать. К тому же маленькие задачи более ясны, и приступить к ним психологически проще.
«Проясняй и делай»
Запомни правило: не приступай к выполнению задачи, пока не прояснишь вводные. Незнание конечной цели приводит к тому, что задачу приходится переделывать, а это увеличивает время ее выполнения. Прояви активную позицию и собери необходимую информацию для понимания образа идеального результата.
Постановка задач
Если у тебя есть задача, которая лежит в зоне ответственности твоего коллеги, ты должен поставить эту задачу ему, тем самым высвободив себе время. Не стоит замыкать процессы на себе.
Автоматизация
Это применение технических средств для решения задач. Как понять, что задачу стоит автоматизировать?
1. Она часто повторяется
2. Она занимает много времени
3. Ее выполнение не требует твоего пристального внимания
Правило 30%
При планировании своего дня всегда оставляй 30% времени на факапы или влетающие задачи. Возьми за правило, что в твоем дне не 8 часов, а 5,5, часов, которые ты можешь распланировать. Остальное время уйдет на непредвиденные ситуации.
Декомпозиция
Это разделение задачи на этапы и оценка необходимого времени на выполнение каждого из них. Разбивай большую задачу на несколько подзадач и определяй в каком порядке ты будешь их делать. К тому же маленькие задачи более ясны, и приступить к ним психологически проще.
«Проясняй и делай»
Запомни правило: не приступай к выполнению задачи, пока не прояснишь вводные. Незнание конечной цели приводит к тому, что задачу приходится переделывать, а это увеличивает время ее выполнения. Прояви активную позицию и собери необходимую информацию для понимания образа идеального результата.
Постановка задач
Если у тебя есть задача, которая лежит в зоне ответственности твоего коллеги, ты должен поставить эту задачу ему, тем самым высвободив себе время. Не стоит замыкать процессы на себе.
Автоматизация
Это применение технических средств для решения задач. Как понять, что задачу стоит автоматизировать?
1. Она часто повторяется
2. Она занимает много времени
3. Ее выполнение не требует твоего пристального внимания
5.3. Методы приоритизации
Для приоритизации задач аккаунтинга хорошо подойдет метод Крэнга.
1. Приоритет № 1 — клиентские задачи
2. Далее выполняются задачи от руководства или текущие задачи по проекту
3. Последними выполняются задачи по прокачке маржинальности текущих площадок и поиску новых
Для задач производства подходит методика ABCDE.
А — задачи, направленные на поддержание текущих кампаний в рабочем состоянии.
В — важные дела, не предусматривающие серьезных последствий в ближайший период.
С — задачи, которые желательно выполнить. Неприятных последствий в случае невыполнения они не несут, но и отказ от этих задач не приносит профита.
D — Оставшиеся задачи не влияющие на работу кампаний
Е — задачи, решение которых не приводит ни к какому результату. Нужно искать способы отказаться от выполнения таких задач.
Для руководителей (уровня GH и выше) лучше всего подойдет метод — матрица Эйзенхауэра.
Раздели задачи на неделю на 4 группы
1. Важно и срочно
Этот квадрат должен всегда оставаться пустым. Оставь его для влетающих задач, которые требуют немедленного решения или факапы.
2. Важно и не срочно
В эту категорию отправятся задачи, дедлайн которых тебе точно известен и он не горит. Это обычно комплексные, долгосрочные задачи
3. Неважно и срочно
В эту группу попадают задачи, которые можно делегировать сотрудникам, при этом качество выполнения не пострадает
4. Неважно и не срочно
К этим задачам стоит вернуться когда потребность в их выполнении возрастет
Для улучшения всех методов ты можешь использовать пакетирование или группировку схожих задач и выполнение их в комплексе. Так ты будешь затрачивать меньше времени на переключение и сможешь выполнить больше задач за меньшее количество времени.
1. Приоритет № 1 — клиентские задачи
2. Далее выполняются задачи от руководства или текущие задачи по проекту
3. Последними выполняются задачи по прокачке маржинальности текущих площадок и поиску новых
Для задач производства подходит методика ABCDE.
А — задачи, направленные на поддержание текущих кампаний в рабочем состоянии.
В — важные дела, не предусматривающие серьезных последствий в ближайший период.
С — задачи, которые желательно выполнить. Неприятных последствий в случае невыполнения они не несут, но и отказ от этих задач не приносит профита.
D — Оставшиеся задачи не влияющие на работу кампаний
Е — задачи, решение которых не приводит ни к какому результату. Нужно искать способы отказаться от выполнения таких задач.
Для руководителей (уровня GH и выше) лучше всего подойдет метод — матрица Эйзенхауэра.
Раздели задачи на неделю на 4 группы
1. Важно и срочно
Этот квадрат должен всегда оставаться пустым. Оставь его для влетающих задач, которые требуют немедленного решения или факапы.
2. Важно и не срочно
В эту категорию отправятся задачи, дедлайн которых тебе точно известен и он не горит. Это обычно комплексные, долгосрочные задачи
3. Неважно и срочно
В эту группу попадают задачи, которые можно делегировать сотрудникам, при этом качество выполнения не пострадает
4. Неважно и не срочно
К этим задачам стоит вернуться когда потребность в их выполнении возрастет
Для улучшения всех методов ты можешь использовать пакетирование или группировку схожих задач и выполнение их в комплексе. Так ты будешь затрачивать меньше времени на переключение и сможешь выполнить больше задач за меньшее количество времени.
5.4. Отвлекающие факторы
Человеческий мозг очень любит «смену картинки»: когда фокус внимания переключается на что-то новое, у тебя повышается уровень дофамина. Но отвлечение от работы снижает твою продуктивность.
Отвлекающие факторы можно разделить на две большие группы
1. Digital-среда — уведомления, социальная жизнь, серфинг в Интернете
Настрой уведомления — mute на групповые и развлекательные чаты, соцсети. Поощряй себя за продуктивность — работай периодами, например по методу Помодоро: 25 минут продуктивной работы и пятиминутный перерыв.
2. Люди — перерывы, шумные коллеги
Не злоупотребряй перерывами, используй их как обмен опытом. Если коллеги мешают сосредоточиться — договорись, чтобы вели себя тише или дистанцируйся.
Отвлекающие факторы можно разделить на две большие группы
1. Digital-среда — уведомления, социальная жизнь, серфинг в Интернете
Настрой уведомления — mute на групповые и развлекательные чаты, соцсети. Поощряй себя за продуктивность — работай периодами, например по методу Помодоро: 25 минут продуктивной работы и пятиминутный перерыв.
2. Люди — перерывы, шумные коллеги
Не злоупотребряй перерывами, используй их как обмен опытом. Если коллеги мешают сосредоточиться — договорись, чтобы вели себя тише или дистанцируйся.